根據(jù)“華沙公約”第5條第(1)和(5)款規(guī)定，貨運(yùn)單應(yīng)由托運(yùn)人填寫(xiě)，也可由承運(yùn)人或其代理人代為填寫(xiě)；實(shí)際上，目前貨運(yùn)單均由承運(yùn)人或其代理人填制，為此，作為填開(kāi)貨運(yùn)單的依據(jù)棗托運(yùn)書(shū)，應(yīng)由托運(yùn)人自己填寫(xiě)，而且托運(yùn)人必須在上面簽字。
托運(yùn)書(shū)(Shippers Letter of Instruction)是托運(yùn)人用于委托承運(yùn)人或其代理人填開(kāi)航空貨運(yùn)單的一種表單，表單上列有填制貨運(yùn)單所需各項(xiàng)內(nèi)容，并應(yīng)印有授權(quán)于承運(yùn)人或其代理人代其在貨運(yùn)單上簽字的文字說(shuō)明。
托運(yùn)書(shū)包括下列內(nèi)容欄：
1．托運(yùn)人(SHIPPER)
填托運(yùn)人的全稱、街名、城市名稱、國(guó)名，以及便于聯(lián)系的電話號(hào)、電傳號(hào)或傳真號(hào)。
2．收貨人(CONSIGNEE)
填收貨人的全稱、街名、城市名稱、國(guó)名，(特別是在不同內(nèi)有相同城市名稱時(shí)，必須要填上國(guó)名)以及電話號(hào)、電傳號(hào)或傳真號(hào)，本欄內(nèi)不得填寫(xiě)“order”或“to order of the shipper”(按托運(yùn)人的指示)等字樣，因?yàn)楹娇肇涍\(yùn)單不能轉(zhuǎn)讓。
3．始發(fā)站機(jī)場(chǎng)(AIRPORT OF DEPARTURE)
填始發(fā)站機(jī)場(chǎng)的全稱。
4．目的地機(jī)場(chǎng)(AlRPORT OF DESTINATION)
填目的地機(jī)場(chǎng)(不知道機(jī)場(chǎng)名稱時(shí)，可填城市名稱)，如果某一城市名稱用于一個(gè)以上時(shí)，應(yīng)加上國(guó)名。例如：LONDON UK 倫敦，英國(guó)；LONDON KY US 倫敦，肯達(dá)基州，美國(guó)；LONDON TO CA 倫敦，安大略省，加拿大、
5．要求的路線/申請(qǐng)訂艙(REQUESTEDROUTING/REQUSETING BOOKING)
本欄用于航空公司安排運(yùn)輸路線時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有特別要求時(shí)，也可填入本欄。
6．供運(yùn)輸用的聲明價(jià)值(DECLAREDVALUE FOR CARRIAGE)
填供運(yùn)輸用的聲明價(jià)值金額，該價(jià)值即為承運(yùn)人負(fù)賠償責(zé)任的限額。承運(yùn)人按有關(guān)規(guī)定向托運(yùn)人收取聲明價(jià)值費(fèi)，但如果所交運(yùn)的貨物毛重每公斤不超過(guò)20美元(或其等值貨幣)，無(wú)需填寫(xiě)聲明價(jià)值金額， 可在本欄內(nèi)填入“NVD”(NO Value Declared 未聲明價(jià)值)，如本欄空著未填寫(xiě)時(shí)，承運(yùn)人或其代理人可視為貨物未聲明價(jià)值。
7．供海關(guān)用的聲明價(jià)值(DECLAREDVALUE FOR CUSTOMS)
國(guó)際貨物通常要受到目的站海關(guān)的檢查，海關(guān)根據(jù)此欄所填數(shù)額征稅。
8． 保險(xiǎn)金額(INSURANCE AMOUNT REQUESTED)
中國(guó)民航各空運(yùn)企業(yè)暫未開(kāi)展國(guó)際航空運(yùn)輸代保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，本欄可空著不填。
．處理事項(xiàng)(HANDLING INFORMATION)
填附加的處理要求，例如：另請(qǐng)通知(ALSO NOTIFY)。除填收貨人之外，如托運(yùn)人還希望在貨物到達(dá)的同時(shí)通知他人，請(qǐng)另填寫(xiě)通知人的全名和地址。
10．貨運(yùn)單所附文件(DOCUMENT TO ACCOMPANY AIRR WAYBILL)
填隨附在貨運(yùn)單上往目的地的文件，應(yīng)填上所附文件的名稱，例如：托運(yùn)人的動(dòng)物證明(SHIPPER SCERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS)。
11．件數(shù)和包裝方式(MUMBER ANDKIND OF PACKAGES)
填該批貨物的總件數(shù)，并注明其包裝方法，例如：包裹(Package)、紙板盒(Carton)、盒(Case)、板條箱(Crate)、袋(Bag)、卷(Roll)等，如貨物沒(méi)有包裝時(shí)，就注明為散裝(Loose)。
12．實(shí)際毛重 (ACIUAL GROSS WEIGHT)
本欄內(nèi)的重量應(yīng)由承運(yùn)人或其代理人在稱重后填入．如托運(yùn)人已經(jīng)填上重量，承運(yùn)人或其代理人必須進(jìn)行復(fù)核。
13．運(yùn)價(jià)類別(RATE CLASS)
本欄可空著不填，由承運(yùn)人或其代理人填寫(xiě)。
14．計(jì)費(fèi)重量(公斤)(CHARGEABLEWEIGHT)(kg)
本欄內(nèi)的計(jì)費(fèi)重量應(yīng)由承運(yùn)人或其代理人在量過(guò)貨物的尺寸(以厘米為單位)由承運(yùn)人或其代理人算出計(jì)費(fèi)重量后填人，如托運(yùn)人已經(jīng)填上時(shí)，承運(yùn)人或其代理人必須進(jìn)行復(fù)核。
15．費(fèi)率(RAIE/CHARGE)
本欄可空著不填。
16．貨物的品名及數(shù)量(包括體積及尺寸)〔NATURE AND QUANTITY OFGOODS(INCL． DIMENSIONS OR VOLUME)托運(yùn)書(shū) 貨運(yùn)單號(hào)碼 貨運(yùn)單號(hào)碼 NO． OF AIR WAYBILL SHIPPER’S LETTER OF INSTRUCTION
填貨物的品名和數(shù)量(包括尺寸或體積)。
貨物中的每一項(xiàng)均須分開(kāi)填寫(xiě)，并盡量填寫(xiě)詳細(xì)，如:”9筒35毫米的曝光動(dòng)畫(huà)膠片”\新聞短片”(美國(guó)制)等，本欄所屬填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)與出口報(bào)關(guān)發(fā)1票和進(jìn)口許可證上所列明的相符。
危險(xiǎn)品應(yīng)填寫(xiě)適用的準(zhǔn)確名稱及標(biāo)貼的級(jí)別。
17．托運(yùn)人簽字(SIGNATURE OF SHIPPER)
托運(yùn)人必須在本欄內(nèi)簽字。
18．日期(DATE)
填托運(yùn)人或其代理人交貨的日期。
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